Під терміном реєстратор розрахункових операцій (РРО) в сфері бізнесу розуміють пристрій, що відповідає за контроль грошових операцій та облік товарів у контексті податкової та контролюючої діяльності. Зазвичай цим терміном охоплюють касові апарати та POS-термінали. Однак, у світі зростаючої цифровізації, програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО) стають не лише альтернативою, але і перевагою для підприємців.
Більшість підприємців виявляють схильність використовувати програмні каси замість традиційних РРО. Серед основних причин – значно більша фінансова ефективність програмних РРО, адже вони не потребують окремого обладнання.
Програмний РРО (ПРРО) представляє собою спеціалізоване програмне забезпечення, яке можна встановити на різні пристрої, такі як комп’ютери, смартфони, планшети, ноутбуки та інші. Суть ПРРО полягає в автоматизованій відправці чеків на сервер податкової служби в електронному вигляді, надаючи підприємцю можливість обирати форму подання чеку: від друку на будь-якому принтері до відправки через месенджери, електронну пошту, SMS або QR-код.
ПРРО відкриває широкий вибір можливостей для підприємців. Варіанти включають безкоштовні програмні рішення від ДПС та програмні реєстратори від українських розробників. Oстанні здебільшого пропонують розширений функціонал за невелику річну абонентську плату.
ПРРО від Checkbox
Серед різних програмних кас Checkbox виділяється своєю ефективністю та інноваційним підходом до обліку та керування касовими операціями. Однією з головних переваг Checkbox є його доступна ціна – 179 гривень за касу щомісяця. Це обґрунтовано, особливо враховуючи багатофункціональність та гнучкість використання, яку воно пропонує своїм клієнтам. Крім того, встановлення програмного РРО від Checkbox безкоштовне, як і перший місяць користування, за який можна протестуватир сервіс в повному обсязі і впевнитись, що рішення відповідає вашим вимогам.
Інші переваги ПРРО від Checkbox:
- можливість імпорту номенклатури;
- зручна робота з товарами/послугами;
- можливість використання власних пристроїв для роботи;
- можливість підключення обладнання: принтеру, сканеру;
- вся інформація зберігається на сервері;
- надійна технічна підтримка.
Доставка товарів та фіскалізація чеків
Відправка товарів післяплатою через “Нову Пошту” є поширеним методом в бізнесі та торгівлі. Проте фіскалізація та створення чеків при отриманні товару може бути непростим завданням для підприємців. Checkbox вирішує цю проблему, автоматизуючи весь процес. Підприємець створює проєкт чеку в системі під час відправки товару через “Нову Пошту”. Checkbox починає автоматично відстежувати статус посилки за номером ТТН. І коли клієнт отримує товар і підтверджує отримання на відділенні, система автоматично фіскалізує чек та надсилає його клієнту на обраний ним електронний адрес, Viber або SMS. Це значно спрощує процес ведення обліку та дозволяє підприємцям зосередитися на своєму бізнесі, не витрачаючи багато часу на фіскалізацію кожного чеку окремо.
Таким чином, Checkbox спрощує ведення бізнесу та робить фіскалізацію більш ефективною та автоматизованою, дозволяючи підприємцям зосередитися на розвитку свого бізнесу.